奈良県橿原市・行政書士田中事務所

 

しかし、現在では電子定款という電磁的記録（ワードや一太郎などの文書をPDFに変換して作成）での認証も受けられるようになりました。これを「電子定款」と言い、電子定款を活用して認証をうけることを電子定款認証といいます。
この｢電子定款｣を利用する場合の特徴は、電子定款の場合は通常の紙で定款認証を受ける場合に必要な、印紙代4万円が不要となり会社設立時にかかる費用を節約することができるということです。

なぜ印紙代4万円が不要になるのか？

印紙税というのは、文字通り「紙」、文書に関して課税される税金です。
これに対して電子定款というのは、電子媒体を活用して認証をうけた定款なので、文書の扱いではなくなる（紙ではない）ため、印紙税法で非課税となり、印紙代の4万円が不要になるということになります。

電子定款の認証方法

【1】ワードや一太郎などで作成した文書をPDFファイルに変換して電子署名をします。
【2】法務省オンラインシステムにアクセスし、データを送信します。

【リンク】法務省オンラインシステム

【3】公証役場にて定款を受け取ります。

定款作成にあたり、自分で電子定款認証を行うことができますか？

できます。
ただし、電子証明書の発行やシステムの導入などで約7万円の費用がかかります。また、電子証明書を発行するまでに時間が１ヵ月くらいかかるため皆様が行うのは現実的な方法ではありません。
当サイトで電子定款認証をご依頼いただけば、上記の約7万円もかからず、印紙代4万円も節約できオトクになります。

定款費用の比較（通常の紙で行った場合と電子定款の場合）

	通常の紙で行った場合	電子定款の場合
印紙代	40,000円	不要 0円
公証役場手数料	50,000円	50,000円
謄本代	約2,000円	約2,000円
合計	約92,000円	約52,000円